Articles by "Tech Tips"
Twitter Facebook

November 17, 2019
, ,

How to Convert Presentations from PowerPoint to Google Slides



If you often use Google Slides for your presentations and you receive a PowerPoint template or presentation, you’ll need to convert it to a different format. In this tutorial, you’ll learn how to convert your presentation from PowerPoint to Google Slides step by step. 

Converting a PowerPoint Presentation into a Google Slides Presentation

  • Select the PowerPoint file and import it into your Google Drive account. To do so, click New → File upload. Then locate the file in your computer and click Open. As an alternative, you can drag the file directly to your browser.

Importing a PowerPoint file into Google Drive
Importing a PowerPoint file into Google Drive

  • Once the file has been uploaded, double-click it.

Double-clicking the file
Double-clicking the file

  • Click Open with and choose Google Slides.

Opening the file with Google Slides
Opening the file with Google Slides

  • Your PowerPoint presentation will open in Google Slides. You can edit it and use it just like any Google Slides presentation. You’ll notice that some fonts might have changed, however.
  • Even though you can work with this PowerPoint presentation as if it were a Google Slides presentation, you might want to have it as a Google Slides file. To do so, click File → Save as Google Slides. Once done, a copy of this presentation will be created.

Saving as a Google Slides presentation
Saving as a Google Slides presentation

Importing a PowerPoint Presentation into Google Slides

  • Create a new blank presentation in Google Slides.

Creating a blank presentation in Google Slides
Creating a blank presentation

  • Click File → Open. Select the .pptx file from your Google Drive account or your computer. For the latter, click the Upload tab first.

Opening a .pptx file in Google Slides
Opening a .pptx file

  • The presentation will be opened as a Google Slides presentation, not as a .pptx file.

Importing Slides from PowerPoint into Google Slides

  • Google Slides allows you to load specific slides from a different Google Slides presentation or from a PowerPoint presentation.
  • To do this, open the presentation where you want to import slides into.
  • Click File → Import slides.

Import slides option in Google Slides
Import slides option

  • A new window will open, where you’ll be able to see all the presentations available in your Google Drive account. If you want to import them from a presentation stored in your computer, click the Upload tab first.

List of presentations stored in Google Drive
List of presentations stored in Google Drive

  • Choose the presentation that contains the slides you want to import and click Select.

Uploading a presentation
Uploading a presentation

  • Select the slides you want to import. Check “Keep original theme” if you want to keep the theme of their original presentation, or uncheck it if you want them to be automatically adapted to your current presentation.

Selecting the slides to import into a Google Slides presentation
Selecting the slides to import

Importing Other File Formats into Google Slides

Perhaps you’ve used other presentation programs, such as OpenOffice Impress or Keynote. From the 2007 version on, PowerPoint is compatible with OpenOffice (.odp) files.
  • If you have an OpenOffice Impress presentation, you’ll need to convert it from .odp format into a PowerPoint file, first. To do so, click File → Save As. Select Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. Then you just need to follow the instructions previously found in this tutorial.

Saving as a .pptx file in OpenOffice Impress
Saving as a .pptx file in OpenOffice Impress

  • If you have a Keynote presentation, you must save it as a PowerPoint file. To do so, click File → Export To → PowerPoint. Then follow the instructions previously found in this tutorial.

Exporting as a PowerPoint file in Keynote
Exporting as a PowerPoint file in Keynote
Twitter Facebook

November 17, 2019
, ,

How to Convert Presentations from Google Slides to PowerPoint



PowerPoint y Google Slides are currently the most popular presentation software. Some people will prefer one to the other, and PowerPoint has been around for a longer time, but both programs have found a way to be compatible with each other’s files. In this new Slidesgo School tutorial, you’ll learn how to convert your Google Slides presentation into a PowerPoint presentation.
Content
  1. How to Export a Google Slides Presentation to PowerPoint — From Google Slides
  2. How to Export a Google Slides Presentation to PowerPoint — From Google Drive
  3. How to Adjust Your Google Slides Presentation in PowerPoint

How to Export a Google Slides Presentation to PowerPoint — From Google Slides

  • Open your presentation in Google Slides.
  • Click File → Download → Microsoft PowerPoint (.pptx).

Downloading a Google Slides presentation as a .pptx file
Downloading the presentation as a .pptx file

  • A copy of your Google Slides presentation will be saved as a .pptx file (PowerPoint file format).

Converted presentation
Converted presentation

How to Export a Google Slides Presentation to PowerPoint — From Google Drive

  • Access your Google Drive.
  • Select the presentation you want to download.

Selecting a presentation in Google Drive
Selecting a presentation

  • Right-click → Download.

Downloading a presentation from Google Drive
Downloading a presentation

  • A copy of your Google Slides presentation will be saved as a .pptx file (PowerPoint file format).

How to Adjust Your Google Slides Presentation in PowerPoint

  • Most likely, the font used in your Google Slides presentation won’t be installed in your PC. All Google Slides presentations use fonts from Google Fonts. As for our templates, you’ll find URLs to each font that we’ve used. For more information, please refer to the “How to Change, Embed or Add Fonts in PowerPoint” tutorial.

Fonts from Google Fonts
Fonts from Google Fonts

  • The color of the hyperlinks present in your Google Slides presentation could revert to PowerPoint’s default blue if that color wasn’t set in the master slides. For more information, please refer to the “How to Add or Change Themes in Google Slides” tutorial.

Setting the colors of hyperlinks in PowerPoint
Setting the colors of hyperlinks

  • If any picture or image was rotated in your Google Slides presentation, it will go back to its original position in PowerPoint, so you’ll need to re-adjust it.

Readjusting images after conversion in PowerPoint
Readjusting images after conversion
Twitter Facebook

August 16, 2019
,

The best project managers are like axles: They smoothly link management, clients, and staff to keep projects rolling along. If you want to be the top candidate for a project manager job, make sure you can answer questions about your technical competence, business methodology, interpersonal skills, and behavior in the job interview.  

Here’s a project plan to get you ready for your next project management interview:

Technical Skills and Methodology

Your interviewer may begin by asking about your technical skills. An introductory question might be:
  • What software have you used to manage projects in the past?
That question may be followed by a more specific query:
  • If I gave you a laptop to plan your next project, what software would you want on it?
Once you’ve established your technical competence, expect questions about your methodology for handling projects, says Joseph Logan, author of Seven Simple Steps to Landing Your First Job.

Whether you’re a Project Management Professional (PMP) or not, general questions you can expect include:
  • What’s your approach to managing a project?
  • What’s your school of thought on project management? Are you an agile person?
  • How do you do your scheduling?
  • How do you allocate resources? 
  • How do you do status updates?
“They have to have a methodology,” says Donna Farrugia, executive director of The Creative Group, a recruiting firm for interactive, design and marketing professionals in Menlo Park, California. “Maybe they use software or a book, or they just have years of experience.”

If you are PMP-certified, discuss the certification process—when you earned your PMP, what the hardest part was for you, what you liked the most, etc.
 

Interpersonal Skills

Great project managers possess interpersonal skills that help teammates get along.

Questions about interpersonal skills can be general:
  • How do you handle politics?
Or specific:
  • Tell me about a time when you had two key stakeholders with opposing views. How did you manage that?
Your responses should explain how you found consensus while keeping the project focused on its original purpose, Logan says.
 

Project Sponsorship

When you’re asked how you work with project sponsors, your interviewer is looking for two things: how you elicit information from project leadership and how you define “project sponsor.”

Some candidates will say the project sponsor is the person who reviews the project; others will say it’s the person who holds the budget.

Hard-skills questions probe what specific project-management skills you can bring to the organization:
  • Are you trained in supply-chain management? 
  • Do you manage people and projects or just projects? 
  • Are you responsible for delivery and financials or just the administration of the project? Tell me about your recent project’s goals and results.
You also likely get questions about your past performance to uncover your business skills:
  • What were the challenges in your last project? 
  • When the project didn’t go well, what happened? 
  • What happens when your projects fail? 
  • How do you do contingency planning? 
  • What is your favorite way to deliver and present results? 
  • What type of closure processes have you done? 
  • Do you typically revisit projects a few months after delivery? 

Behavioral anecdotes

At the end of the interview, you might get some behavioral interview questions related to the most common issues that arise for the organization’s project managers. For example, if the job involves working with cross-cultural teams, you might be asked something like this:
  • Tell me about a time when your domestic team wanted to approach a project one way and your offshore team preferred a different approach. 
  • What was the issue, and how did you resolve it?
By preparing your answers to common project manager interview questions, you can help the hiring manager appreciate your mix of business acumen, technical competence and people skills needed to expertly manage projects.

Learn more about project management careers and find project management jobs. 
Twitter Facebook

August 16, 2019
, ,

In 2018, trends like activism augmented reality, and everything ultraviolet defined the design. It was a great year, but we’re ready for what’s next. As you embark on possibly your most creative year yet, embrace new ideas. Here are our topmost impactful graphic design trends of 2019.

1. 3D design

After several years of designs being fabulously flat, there’s a new sheriff in town — 3D. Breathe life into your projects by embracing 3D design elements. For example, the almost-stick figure way of illustrating humans in flat design can take on 3D form and be featured both in graphics and as avatars or brand mascots.
Bringing your life to work in 3D allows you to recreate the world around you and to construct new environments and dimensions. Expect to see designers use 3D elements to enhance web pages and to create AR and VR experiences.


The 3D trend also will expand into the world of typography, as new three-dimensional typefaces pop off the page and catch the eye. Search Adobe Fonts to find a 3D option for your next project.

2. Minimal meets BOLD color

The mantra “less is more” has dominated design in recent years. Expect this trend to continue in 2019 as clean, uncluttered visuals become even more necessary for viewing content on smaller screens like smartphones and tablets.
But like last year, there will be a few new twists – projects that pop with color are far from over.


Designers will take advantage of 70’s inspired palettes with bright colors and gradients. These color combinations lend themselves well to smooth the duotones and fades.
You can experiment with color in Photoshop using tools like gradient fill for adding beautiful background depth and applying duotones effects to enhance images.

3. Realism + Flat design

Opposites do attract, and when they do, you open up a world with true dimension. The combination of flat and real-life objects will challenge the way we see the design.
The chaotic mix of solids will take on a futuristic feel, as they often appear 3D. Flying and floating elements will add to this effect and the overall abstract aesthetic.



This look has made an early debut in fashion and editorial photography, which often combine digital 3D objects with traditional photoshoots. Expect to see this technique expand to mainstream advertising.

4. Eclectic

As pop culture pushes for authenticity and transparency, designers will have to get real, too. The resulting shift in illustration style celebrates the imperfections in art. We’ll see more projects that feature freestyle doodles, stains of color, unique brush strokes, and organic textures.
The eclectic shift will push designers away from rigid, grid-based layouts and toward a more asymmetrical approach. Doing so will create a feeling of raw, kinetic movement.
This change in style doesn’t mean you’re confined to producing projects on paper. Your unique hand-drawn designs can be taken into the digital world using products like Adobe Capture or can be created completely digitally with Adobe Illustrator and Adobe Photoshop Sketch. Try creating your own brushes from your designs or from the objects you see in the world around you.


This trend in alternative art will touch every area of graphic design. We’re already seeing it featured in packaging design, and the results are stunning.

5. Open compositions

Say goodbye to framed finishes and hello to free-flowing final products. Open compositions make people feel like they’re seeing one beautiful piece of a bigger picture. Elements fly on and off the page with ease, creating a glimpse of infinity.
The power of open composition is its ability to tap into the audience’s imagination and spark curiosity. It makes you wonder, “What else is there?” The concept aligns well with 3D trends, as designers use 3D objects to create the illusion of “more” outside the frame.


You’ll find the first hints of this trend in web design since it lends itself well to interactive digital experiences, but we predict it will expand to print projects, too.
Get this look using Photoshop with basic compositing techniques for stunning artboards.

Get design-ready for 2019

Whether you make your work more abstract or bring your designs to life with 3D, we can’t wait to see what you create this year and beyond.
Share how you’re incorporating 2019’s hottest trends into your work with #AdobeDesign on social media, and get more ideas and inspiration on the Adobe Blog.
Twitter Facebook

August 03, 2019
, ,
There are Websites That Can Calculator Your Website Value That you may not know them!

We Surf Many Website For Finding Any Website Value See Below 5 Websites That are use for the Find Your Perfect Website Value Online.
Website Values are calculated by the website worth, daily page views and daily visitors, daily ad revenue, Alexa rank, Backlinks, visitors by country, website values and etc.

Top 5 Website Value Calculator! (Updated 2018)

1. Website Outlook

More then 20 Metrics to Measure & Track Success of your website.

2. Worth of Web


11,000,000+ websites evaluated since 2011.

Estimated website worth: they calculate it based on our estimation for daily, monthly, annual revenue.
WOW Score: they calculate it based on traffic figures we used.
WOW Rank: they give it a rank based on WOW Score.

3. Website Overview


Get Complete SEO Report at web site summary And Calculate Your web site price Traffic and Valuation.

4. Webuka


Webuka is the free website worth calculator working with: Google API, Yahoo API, Alexa API, Compete API and W3C Markup Validation Service. And The mathematical formulas behind the website evaluation algorithm are calibrated using real website transactions.

5. Site Price


siteprice.org is a free website price, website worth & domain value calculator and website traffic checker tool.
To estimate the worth of a website, siteprice.org calculates with its own unique algorithm. And If you want to sell your website or buy a website you’ll probably need to know the website values and domain name value and appraise it.
Twitter Facebook

August 02, 2019
, ,

অনলাইনে ভার্চুয়াল কাজের পরিমান বাড়ছে। ইমেইল আদান প্রদান, ক্লাউড ফাইল ব্যবহার করে ডক ফাইল চালাচালি, নেটওয়ার্কিংয়ের সুবিধা, ব্লুটুথের ব্যবহার এভাবেই চলছে দৈনন্দিন কাজ। কাগজের ব্যবহার কমাতে সবাই উদ্যোগ হচ্ছে। তবুও অনেক ক্ষেত্রে প্রিন্ট না হলে চলে না।

এমন ক্ষেত্রে কম্পিউটারের সঙ্গে প্রিন্টার যুক্ত করার প্রয়োজন হলে ডাকতে হয় টেকনিশিয়ানদের। তবে আপনি চাইলে কিন্তু নিজেই এ কাজটি করতে পারেন। কম্পিউটারের সঙ্গে সংযোগ দেওয়া বা ড্রাইভার ইন্সটল করা বেশ জটিল কাজ মনে হতে পারে অনেকের কাছে। তবে কয়েকটি ধাপ অবলম্বন করে প্রিন্টার সহজে যুক্ত করা যায়।


এ টিউটোরিয়ালে সহজ সে প্রক্রিয়াটিই তুলে ধরা হলো।

১. প্রিন্টারকে সব সময় কম্পিউটারের যতটা সম্ভব কাছাকাছি সংযোগ করতে হবে। এতে ক্যাবলের সাহায্যে যুক্ত করা যায় সহজে।

২. প্রতিটি প্রিন্টারের সাথে ডিভিডিটিতে ড্রাইভার সফটওয়্যার থাকে। সেটি কম্পিউটারে ইন্সটল করেত হবে। সাধারণ সফটওয়্যারের মতই এটি ইন্সটল করতে হবে।

৩. যদি সফটওয়্যার দেওয়া না থাকলেও চিন্তার কারণে নেই। ইউএসবি ক্যাবলের মাধ্যমে প্রিন্টারটি যুক্ত হলে উইন্ডোজ সাধারণত স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাইভারটি খুঁজে নেবে।

৪. প্রিন্টারের ক্যাবলটি যুক্ত করে কম্পিউটার স্ক্রিনে সাজেশন আসবে ড্রাইভার সফটওয়্যারটির আপডেট সম্পর্কে। তখন ইন্সটল বাটনে ক্লিক করতে হবে।

৫. সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া শেষ হলে ‘Control Panel-এ গিয়ে “Devices and Printers” গেলে নতুন ইন্সটল করা প্রিন্টারটি খুঁজে পাওয়া যাবে।

এরপর স্বাভাবিকভাবেই প্রয়োজনীয় ফাইল প্রিন্ট দিতে পারবেন।
Twitter Facebook

August 02, 2019
,

Do you want to know all windows commonly and advanced shortcut keys to speedup your productivity and work more efficiently. Here we are posting all of computer keyboard shortcut keys that will make your life easy and fast.

List of Computer keyboard shortcuts keys:-

Windows system shortcut keys

  • F1: Help
  • CTRL+ESC: Open Start menu
  • ALT+TAB: Switch between open programs
  • ALT+F4: Quit program
  • SHIFT+DELETE: Delete item permanently
  • Windows Logo+L: Lock the computer (without using CTRL+ALT+DELETE)

Windows common & program shortcut keys

  • CTRL+C: Copy
  • CTRL+X: Cut
  • CTRL+V: Paste
  • CTRL+Z: Undo
  • CTRL+B: Bold
  • CTRL+U: Underline
  • CTRL+I: Italic

Mouse click/keyboard modifier combinations for shell objects

  • SHIFT+right click: Displays a shortcut menu containing alternative commands
  • SHIFT+double click: Runs the alternate default command (the second item on the menu)
  • ALT+double click: Displays properties
  • SHIFT+DELETE: Deletes an item immediately without placing it in the Recycle Bin

General keyboard-only commands

  • F1: Starts Windows Help
  • F10: Activates menu bar options
  • SHIFT+F10 Opens a shortcut menu for the selected item (this is the same as right-clicking an object
  • CTRL+ESC: Opens the Start menu (use the ARROW keys to select an item)
  • CTRL+ESC or ESC: Selects the Start button (press TAB to select the taskbar, or press SHIFT+F10 for a context menu)
  • CTRL+SHIFT+ESC: Opens Windows Task Manager
  • ALT+DOWN ARROW: Opens a drop-down list box
  • ALT+TAB: Switch to another running program (hold down the ALT key and then press the TAB key to view the task-switching window)
  • SHIFT: Press and hold down the SHIFT key while you insert a CD-ROM to bypass the automatic-run feature
  • ALT+SPACE: Displays the main window’s System menu (from the System menu, you can restore, move, resize, minimize, maximize, or close the window)
  • ALT+- (ALT+hyphen): Displays the Multiple Document Interface (MDI) child window’s System menu (from the MDI child window’s System menu, you can restore, move, resize, minimize, maximize, or close the child window)
  • CTRL+TAB: Switch to the next child window of a Multiple Document Interface (MDI) program
  • ALT+underlined letter in menu: Opens the menu
  • ALT+F4: Closes the current window
  • CTRL+F4: Closes the current Multiple Document Interface (MDI) window
  • ALT+F6: Switch between multiple windows in the same program (for example, when the Notepad Find dialog box is displayed, ALT+F6 switches between the Find dialog box and the main Notepad window)

File and general folder/Windows Explorer shortcuts

For a selected object:
  • F2: Rename file or folder
  • F3: Find all files
  • CTRL+X: Cut (means to move files or folder to another folder)
  • CTRL+C: Copy
  • CTRL+V: Paste
  • SHIFT+DELETE: Delete selection immediately/Permanently Delete, without moving the item to the Recycle Bin
  • ALT+ENTER: Open the properties for the selected object
To copy a file
Press and hold down the CTRL key while you drag the file to another folder.
To create a shortcut
Press and hold down CTRL+SHIFT while you drag a file to the desktop or a folder.

General folder/shortcut control

  • F4: Selects the Go To A Different Folder box and moves down the entries in the box (if the toolbar is active in Windows Explorer)
  • F5: Refreshes the current window.
  • F6: Moves among panes in Windows Explorer
  • CTRL+G: Opens the Go To Folder tool (in Windows 95 Windows Explorer only)
  • CTRL+Z: Undo the last command
  • CTRL+A: Select all the items in the current window
  • BACKSPACE: Switch to the parent folder
  • SHIFT+click+Close button: For folders, close the current folder plus all parent folders

Windows Explorer shortcut key

  • Numeric Keypad *: Expands everything under the current selection
  • Numeric Keypad +: Expands the current selection
  • Numeric Keypad -: Collapses the current selection.
  • RIGHT ARROW: Expands the current selection if it is not expanded, otherwise goes to the first child
  • LEFT ARROW: Collapses the current selection if it is expanded, otherwise goes to the parent

Properties control

  • CTRL+TAB/CTRL+SHIFT+TAB: Move through the property tabs

Accessibility shortcuts keys

  • Press SHIFT five times: Toggles Sticky Keys on and off
  • Press down and hold the right SHIFT key for eight seconds: Toggles Filter Keys on and off
  • Press down and hold the NUM LOCK key for five seconds: Toggles Toggle Keys on and off
  • Left ALT+left SHIFT+NUM LOCK: Toggles Mouse Keys on and off
  • Left ALT+left SHIFT+PRINT SCREEN: Toggles high contrast on and off

Microsoft Natural Shortcut Keyboard keys

  • Windows Logo: Start menu
  • Windows Logo+R: Run dialog box
  • Windows Logo+M: Minimize all
  • SHIFT+Windows Logo+M: Undo minimize all
  • Windows Logo+F1: Help
  • Windows Logo+E: Windows Explorer
  • Windows Logo+F: Find files or folders
  • Windows Logo+D: Minimizes all open windows and displays the desktop
  • CTRL+Windows Logo+F: Find computer
  • CTRL+Windows Logo+TAB: Moves focus from Start, to the Quick Launch toolbar, to the system tray (use RIGHT ARROW or LEFT ARROW to move focus to items on the Quick Launch toolbar and the system tray)
  • Windows Logo+TAB: Cycle through taskbar buttons
  • Windows Logo+Break: My Computer System Properties dialog box
  • Application key: Displays a shortcut menu for the selected item

Microsoft Natural Keyboard with IntelliType software installed

  • Windows Logo+L: Log off Windows
  • Windows Logo+P: Starts Print Manager
  • Windows Logo+C: Opens Control Panel
  • Windows Logo+V: Starts Clipboard
  • Windows Logo+K: Opens Keyboard Properties dialog box
  • Windows Logo+I: Opens Mouse Properties dialog box
  • Windows Logo+A: Starts Accessibility Options (if installed)
  • Windows Logo+SPACEBAR: Displays the list of Microsoft IntelliType shortcut keys
  • Windows Logo+S: Toggles CAPS LOCK on and off

Dialog box shortcut keys

  • TAB: Move to the next control in the dialog box
  • SHIFT+TAB: Move to the previous control in the dialog box
  • SPACEBAR: If the current control is a button, this clicks the button. If the current control is a check box, this toggles the check box. If the current control is an option, this selects the option.
  • ENTER: Equivalent to clicking the selected button (the button with the outline)
  • ESC: Equivalent to clicking the Cancel button
  • ALT+underlined letter in dialog box item: Move to the corresponding item

During Boot shortcut keys

  • F8: Display Windows start & diagnostic menu
  • Delete: Go to Bios Setting on Gigabyte motherboard.
  • F2: Go to Bios Setting on Intel motherboard.
If we forgot to put any shortcut keys what you know. Please let us know in below comment box.
Twitter Facebook

August 02, 2019
,
আপনার আমার অনেকেরই কম্পিউটার আছে,বা না থাকলেও অনেকের ইচ্ছা আছে কম্পিউটার কেনার।এখন অনেকের মনে অনেক ধরণের প্রশ্ন থাকে যেমন, কম্পিউটার কেনার পর কিভাবে নিরাপদ থাকা যায়,কিভাবে এর নিরাপত্তা নিশ্চিত করা যায়,কিভাবে দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা যায়।আজকে আমি আমার এই টিউনে  নিরাপদে,দক্ষতার সাথে এবং সহজ ঝামেলাহীন ভাবে কিভাবে কম্পিউটার ব্যবহার করা যায় তার কিছু টিপস দিবো।আশা করি আপনাদের কাজে লাগবে।কম্পিউটারের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করতে নিম্নোক্ত দশটি বিষয় মনে রাখা খুব প্রয়োজন।

সহজ ব্যাক আপ সিস্টেম চালু করা :

কম্পিউটার ব্যবহার কালে আমাদের নানা ধরণের প্রয়োজনীয় তথ্যাবলি আমরা কম্পিউটারে সংরক্ষণ করি।এই তথ্যাবলি আমাদের কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।কোনো কারনে যদি তথ্যাবলি হারিয়ে যায় বা ভাইরাসের জন্য বিনষ্ট হয় তবে আমাদের কিছুই করার থাকবে না যদিনা আমাদের আগে থেকে ব্যাক আপ থাকে।এই ব্যাক আপ অনলাইনেও করা যায় আবার অফলাইনেও করা যায়।অনলাইনে যেমন-গুগল ড্রাইভ,ড্রপবক্স এগুলোতে ইন্টারনেট ডেটা খরচের বিনিময়ে তথ্যাবলি সংরক্ষণ করা যায়।এগুলো আমাদের বিনামূল্যে স্টোরেজ সুবিধা দেয়,কিন্তু যেহেতু আমাদের তথ্যাবলি তাদের সার্ভারে পাঠাতে হবে অর্থাৎ আপলোড করতে হবে,তাই ডেটা খরচ লাগবে।অফলাইনে ব্যাক আপ করতে গেলে আমাদের কম্পিউটারের জন্য এক্সটারনাল হার্ডড্রাইভ কিনতে হবে।আজকাল প্রায় যেকোনো কম্পিউটার শো-রুমেই এক্সটারনাল হার্ডড্রাইভ পাওয়া যায়।

কাজ সহজ এবং দ্রুত করার জন্য শর্টকাট জেনে রাখা :

কম্পিউটারে অনেক ধরণের শর্টকাট রয়েছে যেগুলোর মাধ্যমে আমরা খুব সহজেই আমাদের কাজ গুলো করতে পারি।এই শর্টকাট গুলো প্রথম প্রথম মনে রাখতে একটু কষ্ট হবে কিন্তু চর্চা করতে করতে এগুলো একসময় পানির মতো লাগবে।কিছু শর্টকাট হলো-

  • ctrl+c=কপি।
  • ctrl+x=কাট।(এটা মুভের মতো কাজ করে,কোনো জিনিস এক স্থান থেকে সরিয়ে ফেলে অন্য স্থানে নেওয়ার প্রথম ধাপকে বোঝায়।)
  • ctrl+v=পেস্ট।(কপি /কাট করার পর দ্বিতীয় ধাপ হলো পেস্ট।কাঙ্ক্ষিত স্থানে পেস্ট করতে হয়।)
  • ctrl+z=আনডো।(কোনো কাজ করে ফেলার পর আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনাকে বোঝায়।)
  • ctrl+esc=স্টার্ট মেনু চালু হবে।বা উইন্ডোজ লোগো কি চাপ দিলেই হবে।
  • ctrl+d=ডিলিট করে রিসাইকেল বিনে পাঠানো
  • ctrl+a=সমস্ত আইটেম সিলেক্ট করা(নির্দিষ্ট স্থানের)
  • shift+Delete=স্থায়ীভাবে ডিলিট করা,(রিসাইকেল বিনে যাবে না)
  • ctrl+shift+esc=টাস্ক ম্যানেজার চালু করা(এর মাধ্যমে আপনি চলমান কোনো অ্যাপ ক্লোজ করতে পারবেন।)
  • Windows logo Key+E= উইন্ডোজ ফাইল ম্যানেজার চালু করা (মাই কম্পিউটার যাকে বলে)
এছাড়াও নানা ধরণের শর্টকাট কি আছে,তবে উপরের গুলো কমন।এছাড়া আপনি বিভিন্ন সফটওয়ারের জন্য বিভিন্ন ধরণের শর্ট কাট খুঁজে পাবেন সফটওয়ারের প্রিফারেন্স বা সেটিংসে।এগুলো মনে রাখলে কাজ করতে অনেক সুবিধা হয় এবং কাজ অনেক ফাস্ট হয়।

ভাইরাস থেকে নিজেকে নিরাপদে রাখা :




বর্তমান যুগে ভাইরাস সম্পর্কে বেশির ভাগেরই কম বেশি ধারণা আছে।এই গুলো কম্পিউটারের নানা ধরণের ক্ষতি করে। এই ভাইরাস থেকে নিজেকে নিরাপদে রাখা আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।ভাইরাস কিরকম হয় বা ভাইরাসের শ্রেণিবিভাগ সম্পর্কে জানতে আমার পূর্বের টিউনটি দেখতে পারেন।ভাইরাস থেকে রেহাই পাওয়ার জন্য আমাদের ভালো মানের এন্টিভাইরাস ইন্সটল করতে হবে।ফ্রি এন্টিভাইরাস অনলাইনে অনেক পাওয়া যায়,তবে খুব কম এন্টিভাইরাসই রিয়েল টাইম নিরাপত্তা দেয়।সেজন্য আমাদের ভালো কম্পিউটার শো-রুম থেকে ভালো মানের এন্টিভাইরাস কিনতে হবে।আজকাল কিন্তু এন্টিভাইরাসের নকলও আছে আমাদের দেশে।তাই ভালো শো-রুমের কথা বললাম।ভালো মানের এন্টিভাইরাসের মধ্যে উল্লেখযোগ্য গুলো হলো-ক্যাস্পারেস্কি,পান্ডা,এভিরা,নরটন ইত্যাদি।
এগুলোর ১ বছর মেয়াদি এন্টিভাইরাস ১০০০ এর বেশী নিবে না।যতই হোক নিজের কম্পিউটার বলে কথা।এগুলো না থাকলে ভাইরাস অ্যাটাক করবে এবং কম্পিউটার সারানোর জন্য এই দোকান থেকে ওই দোকানে ছোটাছুটি করা লাগবে।মাঝখান থেকে বিশাল পরিমান অর্থ খরচ হয়ে যাবে।এর চেয়ে আগে থেকে এন্টিভাইরাস কিনে নিরাপদ থাকা ভালো নয়কি?এন্টিভাইরাস কিনে বসে থাকলে হবে না।নিয়মিত হালনাগাদ বা আপডেট করতে হবে।নইলে নতুন নতুন ভাইরাসের প্যাটার্ন এন্টিভাইরাস ধরতে পারবে না।

ইন্টারনেট ব্যবহারের জন্য নেটওয়ার্ক সেট আপ করা :


কম্পিউটার থাকবে আর তাতে নেট কানেকশন থাকবে না এটা কেমন জানি অদ্ভুত শোনায় তাই না?কম্পিউটারে নেট কানেকশন নানা ভাবে নেওয়া যায়।যদি প্রচুর পরিমান ডাউনলোড,মুভি দেখা,গান শোনার প্রয়োজন হয় তবে ব্রডব্যান্ড কানেকশন নেওয়াই ভালো।এজন্য নিকটস্থ ব্রডব্যান্ড প্রোভাইডারের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।ডেটা ও স্পিডের উপর নির্ভর করে চার্জ হবে।ব্রডব্যান্ড ছাড়া মডেম ইউজ করতে পারেন।সেজন্য যে অপারেটরের মডেম ইউজ করতে চান(যেমন গ্রামীণফোন) সে অপারেটরের কাস্টোমার কেয়ার বা যেখানে সিম/মডেম পাওয়া যায় সেখানে যোগাযোগ করাই ভালো।বাইরে অনেক সময়
বিক্রি করা হয় তবে এখন কার দিনে ওগুলো না কেনাই ভালো।মডেম কেনার পর প্রয়োজনীয় নির্দেশনা তাদের কাছে জিজ্ঞাস করতে পারেন অথবা আপনি যদি সংকোচ বোধ করেন তবে নেটে এই বিষয়ে সার্চ দিলেই বিস্তারিত পাবেন।মডেম কম্পিউটারে ইনস্টল করা তেমন কঠিন ব্যাপার না।শুধু কিছু ড্রাইভার ইনস্টল করা লাগবে আর কিভাবে অন করবেন তা জানা
লাগবে।আপনার যদি এই বিষয়ে কম ধারণা থাকে তবে অভিজ্ঞ কারো সাহায্য নেওয়াই ভালো।মডেম,ব্রডব্যান্ড ছাড়া আপনি ওয়াইফাই কানেকশনও নিতে পারেন।আপনার কাছে যদি এসবের মধ্যে যদি কোনো রাস্তাই খোলা না থাকে তবে আপনি নিজের এন্ড্রয়েড ফোন দিয়েও কম্পিউটারে ইন্টারনেট চালাতে পারেন।

কম্পিউটার থেকে অযথা ইনস্টল করা জিনিস অপসারণ :

 আমরা যখন কম্পিউটার কিনি তখন দোকানের যিনি অপারেটিং সিস্টেম ইনস্টল করে দেন তিনি নানা ধরণের সফটওয়ারও ইনস্টল করে দেন।এসবের মধ্যে
যেগুলো আপনি কখনো ব্যবহার করবেন না সেগুলো সরিয়ে ফেলাই ভালো।তা করতে হলে আপনাকে কম্পিউটারের control pannel এ গিয়ে programs and features এ যেতে হবে।Programs and features এই নামটি ভিন্ন হতে পারে তবে program কথাটি থাকবে।ওখানে গিয়ে আপনার অপ্রয়োজনীয় জিনিস গুলো আনইনস্টল করে দিতে পারেন।এছাড়া কোনো সফটওয়ার দরকার ছাড়া ইনস্টল করবেন না।ইনস্টল করার পর যদি তা আর কোনো কাজে না লাগে তবে তা আনইনস্টল করে দেওয়াই ভালো।তবে পরবর্তীতে যদি লাগে সেজন্য সফটওয়ারের ভাইরাস মুক্ত মূল ফাইল টি রাখা যেতে পারে।এটি সাধারণত কোনো আর্কাইভারের মধ্যে(.zip/.rar), .exe আকারে বা সমস্ত দরকারি জিনিস নিয়ে সফটওয়ারের নাম সমৃদ্ধ ফোল্ডারে থাকতে পারে।

আপনার কম্পিউটারকে দূর থেকে নিয়ন্ত্রন :

এটি করার জন্য আপনাকে রিমোট অ্যাক্সেস সফটওয়ার ইনস্টল করতে হবে।যেমন-টিমভিউয়ার।এটির মাধ্যমে যেকোনো সময় আপনি আপনার কম্পিউটার কে আপনার এন্ড্রয়েড দিয়ে নিয়ন্ত্রন করতে পারবেন।তবে খুব বেশি প্রয়োজন না হলে এতো ঝামেলায় যাওয়ার প্রয়োজন নেই।

কম্পিউটারের মেইন্টেনেন্স বা রক্ষণাবেক্ষন :

আপনি কম্পিউটার কিনেছেন এখন যত্ন না করলে কেমন হবে?গাছের চারা কিনলেন কিন্তু পানি দিলেন না,তাহলে তো গাছ মরে যাবে।সেরকমই ব্যাপার।কম্পিউটারের রক্ষণাবেক্ষণ করা অপ্রয়োজনীয় কিছুর মধ্যে পড়েনা।আপনার কম্পিউটারকে ভালো রাখত হলে আপনাকে এটি করতে হবে। তাহলে কিভাবে করব,বা কিই বা করব?কম্পিউটারের রক্ষনাবেক্ষন করতে হলে আপনাকে কিছু জিনিস সম্পর্কে জানতে হবে।যেমন-উইন্ডোজ আপডেট; আপনি যদি উইন্ডোজ ১০ বা উইন্ডোজ ৮.১ ব্যবহার করে থাকেন তবে নিয়মিত উইন্ডোজ আপডেট রাখা ভালো।যদিও এতে প্রচুর পরিমাণে ডেটা কাটে,তবুও এই ব্যাপারে আমি সাজেশন দিলাম,কারণ এর মাধ্যমে আপনি নিত্যনতুন ফিচার পাবেন,বাগ বা ত্রুটি গুলো সারানো যাবে যাতে করে আপনি ভালোভাবে কম্পিউটার ইউজ করতে পারবেন।এরপরে আসে টেম্পোরেরি ফাইল সরানো,রেজিস্ট্রি ক্লিন করা ইত্যাদি।
এগুলো করতে আপনি “সি-ক্লিনার” নামক সফটওয়ার টি ইউজ করতে পারেন,এটি খুবই ফাস্ট এবং দক্ষতার সাথে কাজ করে।এগুলো করা ছাড়াও আপনি হার্ড ডিস্কের সুরক্ষার জন্য ডিস্ক ডিফ্রেগমেন্টেশন করতে পারেন,এজন্য আপনাকে মাই কম্পিউটার বা উইন্ডোজ ফাইল ম্যানেজারে গিয়ে যে ডিস্কের ডিফ্রেগমেন্টেশন করতে চান  যে ডিস্কের প্রোপারটিজে যেতে হবে,পরে টুলস অপশনে গেলে ডিফ্রেগমেন্টেশনের অপশন টা পাবেন।এগুলো করলেই মোটামুটি আপনি আপনার কম্পিউটারের মেইনটেনেন্স বা রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারবেন।

কম্পিউটারের ফাইল শেয়ারিং :

কম্পিউটারের সাথে এন্ড্রয়েডের ফাইল শেয়ারিং এখনকার দিনের একটা ফ্যাশন।কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাবলি কম্পিউটারের আছে,এখন আপনি তা আপনার মোবাইলে নিতে চাচ্ছেন;তাহলে আপনাকে কি করতে হবে?সব থেকে সহজ পথ টা হলো ইউএসবি কেবল এর মাধ্যমে সংযোগ দিয়ে ফাইল আদান প্রদান করা।এজন্য বাড়তি কিছু করার প্রয়োজন নেই। তারের সংযোগের পর এন্ড্রয়েডে কিছু কনফারমেশন চাইবে,বা এরকম জাতীয়,ওগুলো ওকে করলেই আপনি আপনার এন্ড্রয়েড স্টোরেজ মাই কম্পিউটারে দেখতে পাবেন।এরপরে খালি কাট/কপি এবং পেস্টের ব্যাপার।এছাড়া কোনো কারণে যদি ইউএসবি কেবল না থাকে তবে একটা জিনিস বলে রাখি, উইন্ডোজ এর জন্যও কিন্তু শেয়ারইট আছে।তার মাধ্যমেও আপনি ফাইল আদান প্রদান করতে পারবেন।এছাড়া কোনো অপশন না থাকলে আপনি ব্লুটুথ ইউজ করতে পারেন যাতে স্পিড অনেক কম।এজন্য শিওর হয়ে নিতে হবে আপনার কম্পিউটারে ব্লুটুথ আছে কিনা।
আজকাল সব নতুন কম্পিউটারেই ব্লুটুথ থাকে।run এ গিয়ে “fsquirt” টাইপ করলে ব্লুটুথ মেনু চালু হবে।তার আগে ব্লুটুথ চালু করে নিতে হবে পিসি সেটিংস থেকে(উইন্ডোজ ৮.১);অন্য অপারেটিং সিস্টেমের ক্ষেত্রে কি করতে হবে তার সম্পর্কে আমার ধারণা নেই,তার জন্য দুঃখিত।তবে আপনারা ব্লুটুথ সম্পর্কে ইন্টারনেটে সার্চ দিলেই বিস্তারিত পাবেন।আর একান্ত দরকার না হলে  ব্লুটুথ ইউজ না করার পরামর্শ দিচ্ছি কারণ এতে কানেকশন এস্টাব্লিসের জন্য দক্ষতার প্রয়োজন হয়।এছাড়া আপনি এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে তথ্য নেওয়ার জন্য পেন ড্রাইভ তো ইউজ করতেই পারেন।

চুরি যাওয়া থেকে বাঁচানো


কম্পিউটার যদি ল্যাপটপ হয় তবে তা চুরি যাওয়ার সম্ভবনা তো থেকেই যায়।এন্ড্রোয়েডে যেমন গুগলের “এন্ড্রয়েড ডিভাইস ম্যানেজার”,আইফোনে “ফাইন্ড মাই আইফোন” আছে,তেমনি উইন্ডোজের জন্যও আছে তবে সেটা শুধু মাত্র উইন্ডোজ ১০ এ কার্যকর।১০ যাদের নেই তারা একটি থার্ড পার্টি অ্যাপ ইউজ করতে পারেন যেটার নাম “Prey”;এটি আপনার চুরি যাওয়া ল্যাপটপ খুঁজতে সাহায্য করবে।তবে আমার পরামর্শ হলো কম্পিউটার যদি ল্যাপটপ হয় তবে তা নিরাপদে রাখবেন,সবসময় ঢোকার জন্য পাসওয়ার্ড দিয়ে রাখবেন,প্রয়োজনীয় সব তথ্যাবলি লক রাখা ভালো;সেজন্য উইন্ডোজ এর বিট লকার সুবিধা টি ব্যবহার করতে পারেন।তবে মনে রাখবেন,Prevention is better than cure…প্রতিকারের চেয়ে প্রতিরোধই উত্তম।

নিজের গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাবলি নিরাপদে রাখা :


কম্পিউটার যদি ট্রোজান দ্বারা আক্রান্ত হয় তবে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাবলি চুরি যেতে পারে। সেজন্য নিরাপদে থাকা প্রয়োজন।ইন্টারনেট খুব একটা নিরাপদ মাধ্যম নয়।এখানে খুব সহজেই সহজ সরল ব্যবহার কারী (যাদের আইটি বিষয়ে বিশদ জ্ঞান নেই) আক্রান্ত হতে পারেন।সেজন্য সবসময় সতর্ক থাকা উচিত। নেট ব্যবহারের সময় ভালো ব্রাউজার যেমন গুগল ক্রোম,মজিলা ফায়ার ফক্স ইউজ করবেন।অযথা কোনো লিংকে ভিজিটের দরকার নেই।কোনো ওয়েব সাইট থেকে কিছু ডাউনলোডের প্রয়োজন পড়লে সব সময় দেখে শুনে ক্লিক করবেন কারন বেশির ভাগ সাইটে ডাউন লোড লিংক ব্যতীত ডাউনলোড লোগো ওয়ালা মিথ্যা লিংক বেশী থাকে।যেগুলোতে ক্লিক করলে আক্রান্ত হওয়ার সম্ভবনা বেশী।

এছাড়া বিভিন্ন জায়গায় পাসওয়ার্ড প্রবেশের ক্ষেত্রে এন্টিভাইরাসের কি-বোর্ড ইউজ করা ভালো।কারন ভাইরাস অনেক সময় ফিজিকাল কী-বোর্ডের লগ রেকর্ড করতে পারে।আরেকটি ব্যাপার,আমাদের দেশে যেহেতু ক্র্যাক সফটওয়্যার চলে তাই জেনুইন সফটওয়্যার কিনতে হলে আপনাকে ক্রেডিট কার্ড ইউজ করতে হবে এবং আসল সফটওয়্যারের দাম শুনলে আপনি অবাক হয়ে যাবেন,ভাববেন সামান্য একটা সফটওয়ারের এতো দাম কেন হবে? উল্লেখ্য দোকানে যেসব অপারেটিং সিস্টেম ইন্সটল করে দেয় সেগুলো ক্র্যাক সিডি আকারে কিনলে ৫০ টাকা আর জেনুইন কিনলে ৮০০০+।তো যা বলছিলাম,ক্র্যাক সফটওয়্যার ইউজ করলে সবসময় এন্টিভাইরাস দিয়ে স্ক্যান করে নিবেন।নয়তো ভাইরাস অ্যাটাক করতে পারে। খুব সংবেদনশীল ছবি বা ভিডিও কম্পিউটার দিয়ে না তোলাই ভালো,কারণ আজকাল ট্রোজান দিয়ে এসব জিনিস চুরি যাওয়া লক্ষণীয় হারে বাড়ছে আর সব এন্টিভাইরাস সব ধরতে পারে না,তাই এন্টিভাইরাস আছে বলেই যে পূর্ণ নিরাপত্তা পাবেন,এটা ভাববেন না।অন্যের পেনড্রাইভ বা এরকম কিছু ইউজ করার আগে স্ক্যান করে নিবেন। উপরিউক্ত জিনিস গুলো করলে নিজের তথ্য গুলো মোটামুটি নিরাপদে রাখা যায় বলে আমি মনে করি।

তো আজকে এই পর্যন্তই।রিডারদের কাছে আমার বিনীত অনুরোধ দয়া করে আমার টিউন কপি করবেন না।প্রত্যেক ভালো টিউনারই অনেক কষ্ট করে স্বেচ্ছাশ্রম দিয়ে টিউন করেন।আমরা যদি তাদের পরিশ্রমের মূল্য না দেই তবে কেমন করে হবে?একদিন তো নিজের সাথেও এমন ঘটতে পারে।আর অন্যের জিনিস নকল করে সুনাম কি সব সময় পাওয়া যাবে?একদিন না একদিন অবশ্যই ধরা খেতে হবে এবং তা নিজের কাছেই খারাপ লাগার কারণ হয়ে দাঁড়াবে।তাই আপনাদের কাছে একান্ত অনুরোধ রইলো,কপি করবেন না।ভালো না লাগলে চলে যাবেন,বেশী খারাপ লাগলে টিউমেন্টই না হয় করলেন।তবে কপি করতে পারেন না।

আর ভালো লাগলে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না কিন্তু !! সবাই ভালো থাকবেন,ধন্যবাদ।

MKRdezign

Contact Form

Name

Email *

Message *

Powered by Blogger.
Javascript DisablePlease Enable Javascript To See All Widget